Definición, Objetivo, Importancia y Marco Filosófico de la Capacitación
Unidad de Apoyo para el Aprendizaje
IniciarEn un mundo globalizado como el nuestro, el cambio se convierte en una constante, por tal razón, las organizaciones se ven obligadas directa e indirectamente a actualizar sus procesos, funciones, actividades y operaciones; siendo la capacitación la mejor herramienta para lograrlo. La capacitación impulsa procesos continuos de formación, educación o aprendizaje, para que los trabajadores tengan la posibilidad de realizar adecuadamente un trabajo o función, así como desarrollar sus propios potenciales, ya sean innatos o adquiridos y, de este modo, tener un quehacer digno y reconocido dentro de las organizaciones.
Apreciar la capacitación es fundamental para identificar los procesos que componen la administración de los recursos humanos, pero también lo es para lograr que una organización se mantenga vigente y competitiva dentro de un mercado cada vez más exigente y competitivo.
En esta unidad revisarás la definición, objetivos, importancia y marco filosófico de la capacitación, con el fin de que identifiques la importancia de este proceso en la administración de personal. Posteriormente, podrás realizar una actividad de aprendizaje y una autoevaluación para corroborar los conocimientos adquiridos y, de ser necesario, podrás revisar nuevamente la información para corregir cualquier error que haya surgido.
(s. a.) (2015). Seminario de capacitación a servidores públicos [fotografía]. Tomada de https://goo.gl/iTb9cX
Son muchos los autores que han escrito respecto al tema; citaremos a algunos para, finalmente, resaltar los aspectos más relevantes.
Las personas son el principal patrimonio de las organizaciones, pueden marcar la diferencia de una organización a otra y también convertirse en un aspecto vital para la misma, tanto, que logran marcar una ventaja competitiva entre las organizaciones. Son sus trabajadores o empleados quienes, en diferente nivel (estratégico, táctico y operativo), procuran que aquéllas crezcan y se desarrollen. En este sentido, la capacitación se convierte en una herramienta imprescindible para conseguirlo.
Comunicacao, R. (2017). [Trabajadores principal patrimonio de las organizaciones] [ilustración]. Tomada de https://pixabay.com/en/group-work-business-3004606/
La capacitación es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de forma sistemática y organizada, que faculta a quienes la reciben en el aprendizaje de conocimientos, actitudes y competencias en función de objetivos definidos previamente. (Chiavenato, 2009)
Algunos otros autores han señalado que además de contemplar la capacitación como un proceso educativo, debe considerársele como un proceso continuo, permanente, de tal manera que cumpla con el propósito de modificar el comportamiento de las personas dentro de la organización. En este sentido, algunos otros autores consideran que es un proceso vinculado a la ampliación y mejoramiento de los conocimientos, habilidades y aptitudes de los individuos y de los grupos dentro de la organización.
Después de revisar algunas definiciones sobre este tema, se puede definir a la capacitación como:
Un proceso de aprendizaje continuo que debe orientarse a que un trabajador adquiera conocimientos que le concedan desarrollar su trabajo de manera eficiente, apoyando a la organización en el logro de sus objetivos y, al mismo tiempo, provocando que la persona pueda potencializar su rendimiento y satisfacción dentro de su puesto trabajo.
Aniset. (2014). [Capacitación del personal en una empresa] [ilustración]. Tomada de https://pixabay.com/en/class-entrepreneur-preparation-job-1227090/
Actualmente, la capacitación no debe verse sólo como un medio para que los individuos se adecuen a su puesto de trabajo, sino en un sentido más amplio, pues ahora se considera que ella fortalece el desempeño y satisfacción en el trabajo y, por lo tanto, puede verse como un medio para desarrollar las competencias laborales y que éstas se vuelvan parte fundamental de las organizaciones.
Malaysia. (2016). [Fortalecer la satisfacción y desempeño en el trabajo] [ilustración]. Tomada de https://pixabay.com/en/hand-united-hands-united-together-1917895/
La capacitación, aplicada de manera efectiva, agrega valor a las personas, a la organización y a los clientes. Asimismo, fortalece el capital intelectual de las organizaciones, creando así una ventaja competitiva que ayudará a situar a la empresa en un alto nivel de productividad, mediante la optimización de recursos en todas sus áreas funcionales e identificando mejor a los empleados con la organización.
Dentro de las funciones de recursos humanos, la capacitación ha adquirido cada vez más importancia para el éxito de las organizaciones, dado que la tecnología está cambiando con tanta rapidez que exige a los empleados contar con los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios para mejorar los nuevos procesos y técnicas de producción.
El crecimiento de las organizaciones, que las convierte en grandes y complejas, y cuyas estructuras cambian continuamente, torna necesario que los gerentes, así como los empleados, desarrollen los conocimientos, aptitudes y habilidades que les otorgará manejar tareas nuevas y más exigentes.
Dada la importancia de la capacitación, la tendencia actual, entre las organizaciones, es diseñar mejores planes y programas de capacitación que vayan orientados claramente hacia el desarrollo de procesos continuos de aprendizaje para los empleados, con lo que se obtendrá un beneficio directo en los siguientes rubros:
Es mostrar cómo las personas en las organizaciones se desarrollan en razón del aprendizaje continuo y el cambio de comportamiento. Es influir en los comportamientos de los individuos para aumentar su productividad en el trabajo de forma integral.
La capacitación puede ayudar al personal a trabajar más, a sentir mayor satisfacción por lo que hace, porque el resultado que obtiene en su puesto de trabajo es el esperado por la organización, considerando, además, que los empleados que entienden qué hacer en su puesto, demuestran un mejor espíritu de trabajo; y el simple hecho de que la dirección confíe lo suficiente en sus capacidades para invertir dinero en su capacitación, les da la seguridad de que son miembros apreciados por la empresa, lo que fortalece el espíritu de pertenencia hacia la organización.
Dschap. (2014). [Participación del personal en una capacitación presencial] [fotografía] Tomada de https://pixabay.com/en/classroom-computer-technology-1189988/
El objetivo general de la capacitación es conseguir adaptar al personal para el ejercicio de determinada función o ejecución de una tarea específica en una empresa determinada. (Rodríguez, 2007) Los objetivos particulares de la capacitación son:
Dschap. (2014). [Participación del personal en una capacitación presencial] [fotografía] Tomada de https://pixabay.com/en/classroom-computer-technology-1189988/
El marco filosófico de la capacitación se desarrollará a partir de la revisión de ciertos acontecimientos históricos mundiales que ayudan a entender el origen y evolución de este tema hasta nuestros días.
Un momento histórico fundamental para entender el origen de la capacitación es la Revolución industrial, que implicó hechos como: niños laborando de noche y día, condiciones laborales infrahumanas y, sobre todo, falta de consideración sobre el trabajo de las personas como una aportación básica a la producción.
(s. a.) (2006). [Revolución industrial] [fotografía]. Tomada de https://en.wikipedia.org/wiki/Industrial_Revolution#/media/File:StRolloxChemical_1831.jpg
En relación a la Revolución industrial, Rodríguez (2007) comenta lo siguiente:
En el caso particular de este continente, la capacitación surge en los Estados Unidos de América durante el siglo XVII, misma que desempeñó un papel menos relevante que en Europa, dado que entre los inmigrantes que llegaban a ese país venían trabajadores expertos, lo cual no hizo necesarios los procesos de adquisición de nuevos conocimientos para los trabajadores recién llegados. En relación con el caso de México, se debe considerar que el desarrollo de la industria dio lugar a la creación de grandes empresas y, en ellas, se dio importancia a la capacitación de personal, lo cual se hizo de manera personalizada, analizando y diseñando sus propios subsistemas de capacitación. Para el caso de las empresas medianas, no se registra que hubieran diseñado sistemas de capacitación personalizados, lo que se reconoce para ellas es que recurrieron a cursos de capacitación preseleccionados y no programados. La capacitación como herramienta de las empresas para mejorar el nivel productivo de sus trabajadores tardó años en implementarse de manera total. El primer estudio para saber si las empresas llevaban planes de capacitación dentro de su área de recursos humanos se realizó en el año 1996; éste reveló que muy pocas empresas llevaban a cabo dicha actividad y muchas otras desconocían este proceso.
s. a.) (1996). Frontera de México y Estados Unidos [ilustración]. Tomada de https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Tijuana_border_San_Diego.jpg
Actividad. Los objetivos de la capacitación
En este tema revisaste los objetivos de la capacitación, como proceso de aprendizaje para mantener al personal actualizado, mejorar su productividad y, de esta forma, apoyar a la organización en el logro de sus objetivos y ser competitiva en el mercado.
El siguiente paso es identificar si los siguientes enunciados corresponden o no a algunos de los objetivos de la capacitación.
Autoevaluación. Definición, objetivos, importancia y marco filosófico de la capacitación
En este tema revisaste la definición, objetivos importancia y marco filosófico de la capacitación como un proceso de aprendizaje para mantener al personal actualizado, mejorar su productividad y, de esta forma, apoyar a la organización en el logro de sus objetivos y ser competitiva en el mercado. El siguiente paso es relacionar algunos conceptos involucrados con ella.